2020年11月25日，学校在南望山校区东区教学综合楼A0113报告厅举办2020年度秘书素质能力、基本技能培训，包括组织人事秘书、教学秘书、科研秘书、研究生秘书在内的各类秘书共110余位参加。

武汉体育学院副院长刘彦博作了题为《勤学多写，注入匠心——提升文稿写作能力》专题辅助报告。他从学习政策文件、文字文稿实例、提升写作能力等方面讲解了文稿写作的方法，并从大量实际案例中凝练出了写文稿的要点步骤，对不同题材的文稿模式进行列举，内容生动详实。他的专题辅导报告，启发了参训秘书的写作思维，提升了文稿写作能力和水平。

学校办公室副主任汪再奇作了题为《强化五种思维、提升五种能力，扎实做好管理服务》专题辅助报告。他指出，组织人事秘书、教学秘书、科研秘书、研究生秘书等群体是高校基层组织中非常重要的管理服务人员，都应当具备政治意识、大局意识、服务意识、质量意识、规则意识，并且培养自己的学习能力、沟通能力、文字表达能力、情绪管理能力、解决问题能力。他的报告给了参训秘书极大的鼓舞，对事务性秘书的工作具有一定的指导意义。

环境学院人事秘书张学海作了《做政策的熟悉人、业务的内行人、教职工的贴心人》工作交流。他从指导思想、组织宣传、人事人才、获得荣誉、体会建议等方面介绍了组织人事秘书工作的体会，并倡导秘书们把个人成长融入到学院发展中去，在学习中提高、在工作中锻炼，真正做到熟悉政策、深谙业务、体贴教职工。通过交流，参训秘书对人事工作有了更加深刻的认识，并获取到宝贵的一线实际工作经验。

高校秘书是联系学校和二级单位的重要纽带，其工作关系到学校改革发展以及全体教职工的切身利益。2020年5月以来，人事处（党委教师工作部）通过统筹协调各类秘书培训，不断加强秘书队伍建设，提升工作职业化、专业化、现代化水平，提高管理效能和服务质量。